ALGEMENE VOORWAARDEN
Artikel 1 - Toepasselijkheid
Huidige verkoopsvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen van Wolf Oil Corporation (verder WOC) en alle overeenkomsten tussen WOC en haar wederpartij. Van deze algemene voorwaarden kan uitsluitend worden afgeweken middels uitdrukkelijke schriftelijke overeenkomst. De loutere verwijzing door de wederpartij naar zijn algemene voorwaarden voldoet hieraan niet.
Artikel 2 - Order
Elk order wordt pas definitief na schriftelijke bevestiging van het order door WOC. Elke wijziging tijdens de uitvoering van het order of elk aanvullend order moet door WOC aanvaard en bevestigd worden. Eens een order is bevestigd, kan dit niet meer geannuleerd worden en is de volledige verkoopprijs verschuldigd.
Artikel 3 - Prijzen
Alle prijzen zijn exclusief belasting over de toegevoegde waarde (btw) en overige belastingen en heffingen. De verschuldigde prijs is de prijs die geldt op het moment van de bevestigde order en niet de prijs op het moment van facturering. De kosten voor vervoer en andere bijkomende kosten worden vastgesteld overeenkomstig de overeengekomen Incoterms en/of de desbetreffende vervoersovereenkomsten.
Artikel 4 - Leveringsmodaliteiten
De opgegeven leveringstermijnen zijn enkel benaderend en eventuele overschrijding geeft de wederpartij geen recht op schadevergoeding, evenmin het recht om de overeenkomst te ontbinden. De levering vindt plaats volgens de overeenkomsten gesloten tussen WOC en haar wederpartij. De leveringsvoorwaarden worden duidelijk vermeld op de voorzijde van de factuur. Het risico van de opslag, het laden, het transport en het lossen, wordt vastgelegd tussen WOC en haar wederpartij op basis van de afgesproken leveringsvoorwaarden. Beide partijen dienen zich conform de afgesproken leveringsvoorwaarden voldoende te verzekeren voor bovenvermelde risico's. De controle van de goederen, zowel op de uiterlijke staat als de hoeveelheid, dient te geschieden bij ontvangst hiervan. Bij vaststelling van een zichtbare schade, dient dit op het vrachtdocument genoteerd te worden en tegengetekend te worden door de vervoerder. De wederpartij zal het vrachtdocument met de opmerking en een verklaring binnen de 24 uur schriftelijk aan WOC en - afhankelijk van de verkoopsvoorwaarden - aan zijn eigen verzekeraar of desgevallend aan de verzekeraar van WOC bezorgen, indien de klachten verband houden met schade aan of verlies van de goederen tijdens het transport. Voor wat betreft niet-zichtbare schade aan de goederen en / of verlies van de goederen tijdens het transport, dient de wederpartij binnen de volgens de transportmodaliteiten geldende termijnen, zijnde 7 dagen na ontvangst van de goederen bij wegtransport en 3 dagen na ontvangst van de goederen bij zeetransport, protest aan te tekenen bij de vervoerder (met vermelding van de vastgestelde schade en de ingebrekestelling van de vervoerder) en nadien zich te richten, afhankelijk van de verkoopsvoorwaarden, tot zijn eigen verzekeraar of desgevallend de verzekeraar van WOC.
Artikel 5 - Garantie
Voor wat betreft de klachten die betrekking hebben op een fout in de leveringen of op de kwaliteit van de geleverde producten dienen deze gebreken binnen de 24 uren nadat deze aan het licht komen aan WOC schriftelijk worden gemeld Deze gebreken, die bij een zorgvuldige controle ten tijde van de levering niet waarneembaar waren en schriftelijk gemeld worden binnen de 24 uren, worden door WOC gewaarborgd. Deze waarborg is beperkt tot 6 maanden na de levering, na deze termijn kan WOC hiervoor niet meer aangesproken worden. Behoudens in geval van opzet is deze garantie in alle gevallen beperkt tot de vervanging van de gebrekkige goederen, waarbij elke tussenkomst van WOC voor mogelijke schade als gevolg van de gebreken is uitgesloten. Een financiële tussenkomst is er enkel wanneer de goederen niet vervangen kunnen worden, in welk geval alleszins de tussenkomst van WOC beperkt is tot de voor de gebrekkige goederen gefactureerde bedragen. In geen geval zullen klachten worden aanvaard alvorens integrale betaling van de prijs, met inbegrip van het gedeelte waarop de klacht betrekking heeft.
Artikel 6 - Retour
WOC aanvaardt geen retours van de geleverde producten. Slechts in uitzonderlijke gevallen, dewelke door WOC geval per geval beoordeeld zullen worden, en enkel mits voorafgaande toelating van WOC zullen producten geretourneerd kunnen worden. In het geval van het retourneren van producten zal een forfaitair bedrag van 10% van het order waarop de retour betrekking heeft, worden aangerekend aan de wederpartij. De goedgekeurde retour moet binnen dertig (30) kalenderdagen na de schriftelijke goedkeuring van WOC zijn geregeld (d.w.z. geboekt en opgestart), tenzij anders overeengekomen. Retourzendingen die later worden geregeld, worden niet geaccepteerd.
Artikel 7 - Facturatie en betaling
Alle facturen zijn betaalbaar in EUR. Alle facturen zijn betaalbaar bij levering, tenzij anders werd bedongen. Bij gebreke aan tijdige en volledige betaling van de factuur is vanaf de vervaldag van rechtswege, en zonder voorafgaande ingebrekestelling, verwijlintrest verschuldigd t.b.v. 12 % op het onbetaalde factuurbedrag. Eveneens is van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een forfaitaire vergoeding verschuldigd t.b.v. 15 % van het nog verschuldigde factuurbedrag, met een minimum van 125,00 EUR. Elke factuur die niet binnen de 8 kalenderdagen na ontvangst ervan door de wederpartij wordt betwist, wordt geacht definitief aanvaard te zijn.
Artikel 8 - Eigendomsvoorbehoud
De goederen en/of materialen blijven eigendom van WOC totdat volledige betaling daarvan door de wederpartij is verricht. Tot dat moment is het de wederpartij verboden de goederen en/of materialen te verpanden, te bezwaren of anderszins over de producten en/of materialen te beschikken ten behoeve van zichzelf. Totdat volledige betaling aan WOC heeft plaatsgevonden, dienen de goederen en/of materialen duidelijk identificeerbaar te zijn met een expliciete aanduiding dat zij eigendom zijn van WOC, en volledig gescheiden te worden gehouden van alle andere voorraad. De wederpartij zal derden informeren over de eigendomsrechten van WOC. De wederpartij is gehouden een verzekering af te sluiten die alle verzekerbare risico’s dekt ten gunste van WOC, voor de volledige vervangingswaarde van de goederen en/of materialen. De wederpartij dient WOC onverwijld te informeren over iedere beslaglegging, gerechtelijke of buitengerechtelijke aanspraak van derden met betrekking tot de goederen en/of materialen die eigendom zijn van WOC. De wederpartij zal op eigen kosten alle medewerking verlenen aan WOC om WOC in staat te stellen het bezit en/of eigendom van de goederen en/of materialen (terug) te vorderen. In geval van niet-tijdige betaling of insolventie is WOC gerechtigd de goederen en/of materialen onmiddellijk onder zich te nemen, waar deze zich ook bevinden. De wederpartij zal WOC onmiddellijk informeren over de locatie van de goederen en/of materialen en alle medewerking verlenen om WOC in staat te stellen deze onmiddellijk in bezit te nemen.
Artikel 9 - Ontbindend beding
Indien de wederpartij één van haar essentiële verplichtingen niet nakomt, zoals de inontvangstneming van de goederen en de betaling van de facturen, behoudt WOC zich het recht voor om de overeenkomst zonder rechterlijke machtiging en zonder voorafgaande ingebrekestelling te ontbinden. In dat geval is de klant een forfaitaire vergoeding verschuldigd
t.b.v. 35 % op de overeenstemmende koopprijs.
Artikel 10 - Overmacht
Elk geval van overmacht of toeval bevrijdt WOC van rechtswege van om het even welke verbintenis, zonder aanspraak op schadevergoeding. In het geval dat WOC afhankelijk is van de leveringen van derden geldt deze bevrijding eveneens in geval van overmacht of toeval in hoofde van haar leveranciers. Overmacht dient in het kader van deze voorwaarden omschreven als alle omstandigheden die niet te wijten zijn aan opzet of fout in hoofde van WOC en welke omstandigheden de uitvoering van de overeenkomst onmogelijk maken, bemoeilijken of vertragen. Indien dergelijke overmachtsituatie langer dan twee maanden aanhoudt, zijn beide partijen gerechtigd om de overeenkomst op te zeggen, zonder enige schadevergoeding. Indien door oorzaken onafhankelijk van haar wil WOC in de onmogelijkheid zou zijn om te voldoen aan het geheel van haar verbintenissen tegenover al haar klanten is zij gerechtigd om over te gaan tot een evenredige verdeling van de goederen over haar klanten, waarbij de wederpartij, zonder gerechtigd te zijn op schadevergoedingen, gehouden is deze gedeeltelijke levering te aanvaarden.
Artikel 11 - Rechtskeuze - Bevoegdheid
Het Belgisch recht is van toepassing. Elk geschil zal worden beslecht door de Rechtbanken te Antwerpen, afdeling Antwerpen.
Artikel 12 - (RE) EXPORT
Alle goederen geleverd door/ aangekocht van WOC, inclusief de goederen die onder het toepassingsgebied van artikel 8 octies van de Verordening (EG) nr. 765/2006 van de Raad (zoals gewijzigd) en artikel 12 octies van de Verordening (EU) nr. 833/2014 van de Raad (zoals gewijzigd) vallen, voor zover van toepassing mogen niet direct of indirect worden verkocht, uitgevoerd, of wederuitgevoerd naar Belarus en Rusland of voor gebruik in Belarus en Rusland, en in dit verband moet alles in het werk worden gesteld om ervoor te zorgen dat het doel van deze eisen op geen enkele wijze wordt geschonden. WOC moet onmiddellijk op de hoogte worden gebracht over eventuele problemen in dit verband en niet- naleving van bovengenoemde verplichtingen zal resulteren in de onmiddellijke beëindiging van de commerciële relatie met WOC.